Ассистент руководителя

от 64 000 руб.

Компания "АВАНГАРД, ФКП"

Обязанности:

• Помощь в планировании рабочего времени. Ассистент составляет график руководителя, планирует встречи, конференции и командировки, учитывает приоритетность задач.
• Встреча посетителей руководителя. Организовывает работу с посетителями, устанавливает порядок приёма, ведёт журнал предварительной записи на приём, регистрирует посетителей.
• Ведение документации. Разрабатывает протоколы совещаний и встреч, выделяет основные этапы, определяет порядок действий и вносит корректировки.
• Обработка корреспонденции и коммуникация. Обрабатывает входящие письма и звонки, отвечает на запросы.
• Передача документов на исполнение. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение.
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя. Осуществляет контроль, за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Опытный пользователь ПК. В совершенстве владеет стандартными программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Скоропечатание. Владеет навыками быстрого набора текста.
• Организаторские способности. Умение планировать время, расставлять приоритеты, контролировать сроки.
• Коммуникативные навыки. Способность эффективно общаться с руководителем и сотрудниками.
• Многозадачность. Умение одновременно контролировать несколько процессов, при необходимости оперативно переключаться с одного на другой.
• Ответственность и внимание к деталям. Точность в выполнении поставленных задач.
• Фрустрационная толерантность. Умение сохранять спокойствие в любых ситуациях.
• Высокий уровень культуры и грамотная речь.
• Умение хранить конфиденциальную информацию.
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности — не менее 3 лет.

Условия:

• График работы 2/2,5/2
• Трудоустройство согласно ТК РФ со всеми социальными гарантиями