Администратор

Прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей; регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю; работа с оргтехникой, организация жизнедеятельности офиса; организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов; встреча VIP-гостей; ведение табельного учета; обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки; организация документооборота; выполнение поручений руководителя; заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц, оформление командировок, работа с курьерами; регистрация приказов; работа с иностранными гостями: оформление приглашения иностранным гостям, организация приезда в Россию; организация поездок заграницу Руководителя: оформление визы ЕВРОПА, США. Организовывала поездки в Италию, Нидерланды, Данию, Германию и Америку.

- формирование бюджетов организации и контроль их исполнения;
- оперативное управление денежными средствами и анализ движения денежных средств предприятия;
- планирование и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации;
- анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.

Осуществление работы по экономическому планированию на предприятии;
Подготовка исходных данных для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;
Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

1. Введение бухгалтерской отчетности;
2. Анализ и контроль исполнения поставок материально-технических ресурсов.
3. Организация работ по распределению и выдаче поступивших товароматериальных ценностей.
3. Предоставление отчетности по установленным формам, в установленные сроки в соответствии с действующими на предприятии регламентами.
4. Организация и выполнение самостоятельных закупок по утвержденному плану материально-технического обеспечения.
5. Участие в инвентаризациях товароматериальных ценностей.
6. Работа с Клиент-банком.

Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;
Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
Ведение документации организации; прием, заполнение, оформление и отправка документов, контроль их движения и исполнения; документирование и организация работы с официальными документами.