Помощник руководителя

Основные обязанности:
Помощник руководителя. Администратор.Ведение электронного делопроизводства
Достижения:
Уверенный пользователь ПК и сети Интернет. Уверенно владею: "MS Office" (Word, Excel, PowerPoint и др.), "Fine Reader", "FSViewer", "Adobe Reader" и др., эл. почта, Skype. Хорошая скорость набора текста на клавиатуреСпособен осуществлять оперативный поиск информации онлайн/офлайн, количественные и качественные исследования, конкурентный анализ и бенчмаркинг, оценка/прогнозирование/моделирование. Способен работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации, а также осуществлять деятельность от ведении электронного делопроизводства, разработки и ведении различных форм отчётности, до обычного сопровождения баз данных и набора текста, от переговоров с потенциальными клиентами, до взаимодействия с различными организациями и государственными органами.Также обладаю следующими качествами: рациональное управление временем, способность к самоорганизации, высокая скоростью работы, умение работать в интенсивном режиме, правильное обозначение приоритетов, организаторские навыки, ориентированность на результат, аналитический склад ума, способность творческого мышления, способность нестандартно видеть ситуации, эффективные навыки слушания, лёгкость в общении и установлении контактов (вербальное/невербальное/интуитивное), умение принимать правильные решения, умение правильно решать возникающие вопросы, умение отстаивать свою линию позиции и убеждать, частичная способность работать в команде, способность обучать других, способность к быстрому обучению, эффективные навыки обучаемости, способность принимать ответственность, деловая этика, усидчивость, многозадачность, тактичность, грамотная речь, чёткая дикция, в случае возникновения интереса преданность делу.Имею базовые навыки SMM, Трафик-менеджера.Обладаю навыками применения законодательства Российской Федерации ("Гарант+" "Консультант").

Своевременная доставка руководителя до места назначения; обеспечение сохранности личного имущества и документации руководителя; обеспечение безопасности руководителя и оказание содействия в оперативном поиске решений в процессе возникающих вопросов. Доставка документации партнёрам и клиентам.

Работа с металлическими изделиями, металлоконструкциями, деталями механизмов. Работа с персоналом (специалистами). Ведение журналов учёта приёма заказов/выдачи готовой продукции, приёма/сдачи объектов. Планирование и контроль работы специалистов: соблюдения техники безопасности, правил противопожарной безопасности, своевременного выполнения производственного плана/норм выработки. Персональная оценка деятельности специалистов. Обеспечение надлежащих условий труда. Контроль морально-психологического климата в коллективе. Направление специалистов на повышение квалификации.

Работа с клиентами, консультация клиентов, обработка входящих звонков и заказов, оформление заявок, ведение журналов учёта приёма заказов/выдачи продукции, ведение внутренней документации, планирование и контроль работы персонала, контроль за исправностью и технического состояния оборудования, оптимизация производства, оперативное управление производством. Погрузка, разгрузка сырья/готовой продукции. Снабжение, сбыт. Контроль соответствия помещений производства требованиям СанПиН.