Офис-менеджер( Группа Компаний Риком )

Описание

Резюме
Фамилия


Трофимова
Фото
Имя
Елена

Отчество
Юрьевна

Дата рождения
27.10.1978 г.

Семейное положение
замужем

Наличие детей (их возраст)
Дочь, год рождения 2000

Место проживания
Россия, Респ. Башкорстостан, г. Стерлитамак

Телефон (сот.)
+7 9649514552

@-mail
elen4trofim@yandex.ru

Желаемая должность, уровень заработной платы
60000-70000 руб.
Образование:
высшее
1998г. - 2003г.
Стерлитамакский государственный педагогический институт,
физико-математический факультет.
Получен диплом о высшем образовании.
Присвоена квалификация - учитель математики
Опыт работы:

февраль 2024 г. -
март 2026г.
ООО
Менеджер по закупкам

Основные обязанности:
oo обеспечение организации всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами;
oo организация работы по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых организации материалов и услуг;
oo оформление документов для заключения договоров поставки, контроль за их выполнением;
oo обеспечение наличия необходимых видов транспорта, организация правильной транспортировки, контроль проведения погрузочно-разгрузочных работ, документов и корреспонденции, правильности оформления приемо-сдаточной документации;
oo оформление CMR для международных перевозок;
oo организация работы по ведению учета, составление установленной отчетности;
oo обеспечение контроля за состоянием запасов материалов, своевременность поступления материалов на склад;

сентябрь 2013 г. -
декабрь 2023 г.
ООО
Менеджер по продажам

Основные обязанности:
oo Выполнение планов по ключевым показателям продаж и нормативам;
oo Качественное заполнение и своевременная сдача существующих в отделе продаж форм планирования и отчетности;
oo Расширение общей клиентской базы, поиск новых клиентов, проведение работ по возврату потерянных клиентов;
oo Проведение переговоров и заключение договоров поставки, контроль за своевременной поставкой заказанной Клиентом продукции, а также его отгрузку на склад Покупателю;
oo Подготовка технико-коммерческих предложений по запросу Клиента;
oo Контроль дебиторской задолженности и организация действий по возврату средств в компанию;
oo Консультация Клиента по оптимальному составлению заявки, исходя из особенностей его бизнеса и стратегической нацеленности компании на долгосрочное сотрудничество с ними;
oo Обеспечение сохранности коммерческой тайны;
oo Участие в инвентаризации, проводимых на складе обособленного подразделения;

август 2007 г.-
сентябрь 2013 г.

ООО
Секретарь и инспектор отдела кадров

Основные обязанности:
oo Выполнения поручения руководителя;
oo Принятие и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
oo Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя, а также подготовка ответных писем;
oo Планирование дня руководителя и согласование с ним;
oo Подготовка к проведению совещаний и заседаний, оформление протоколов совещаний и заседаний;
oo Обеспечение рабочего места руководителя всеми необходимыми средствами и принадлежностями;
oo Ведение учета личного состава предприятия, ведение приемов, переводов и увольнений сотрудников в соответствии с Трудовым законодательством;
oo Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;
oo Заполнение и учет трудовых книжек работников;
oo Ведение учета предоставления отпусков работникам предприятия;
август 2004 г. - август 2007 г.
ИП Мулюкова Наталья Зайнулловна
Диспетчер

Основные обязанности:
oo Поиск автомобильного транспорта согласно специфики груза;
oo Своевременная подача транспорта к месту погрузки и разгрузки;
oo Контроль работы водителя автомобиля на линии;
oo Заполнение, выдача, прием и регистрация путевых листов и других документов, отражающих выполненную работу, проверка их на правильность оформления;
oo Принятие мер по ликвидации сверхнормативных простоев автомобиля;
август 1997 г. -
август 2004 г.
Стерлитамакский государственный педагогический институт
Секретарь учебно-методического управления

Основные обязанности:
oo Ведение студенческого делопроизводства, подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
oo Выполнение поручений руководителя;
oo Подготовка совещаний, доведение информации о времени и месте проведения до всех участвующих лиц
Дополнительная информация:
Уровень владения компьютером
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Paint);
Водительские права
Категория "В", стаж вождения 18 лет
Знание иностранных языков(степень владения)
Английский базовый, читаю и перевожу со словарем
Профессиональ-ные навыки и личные качества:
Опыт эффективного ведения переговоров
Успешный опыт работы в режиме многозадачности.
Опыт административной работы.
Опыт работы с сфере логистики.
Аналитический склад ума.
Клиентоориентированность.
Коммуникативные навыки.
Основы делового общения.
Грамотная устная и письменная речь.
Чёткая дикция.
Целеустремлённость, нацеленность на результат.
Умение грамотно расставлять приоритеты.
Активность, лёгкость в общении.
Способность отстаивать позиции в интересах компании, стрессоустойчивость.
Высокая степень самоорганизации, что помогает правильно планировать рабочее время.
Желание профессионального развития и самосовершенствования..
Готовность к командировкам:
нет
Рекомендатели (должность, Ф.И.О. и контактный телефон):
По запросу.