Офис-менеджер( Башпласт )

16 Июля

от 45 000 руб.

Город:

Стерлитамак

Занятость:

Полная занятость

Компания "Башпласт"

Мы ищем инициативного, ответственного и коммуникабельного специалиста, который станет душой нашего офиса, обеспечивая его эффективную работу и развитие.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство;
График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
Бесплатное питание;
Работу в современном офисе;
Компанию, где заботятся о своих сотрудниках.

Что нужно делать?

Обязанности и функции:

Ведение делового документооборота (в том числе в электронном виде), организация хранения и архивации документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, расходных материалов, хозяйственных товаров
Контроль текущих хозяйственных расходов и взаимодействие с поставщиками и сервисными службами
Прием и распределение входящих телефонных звонков, корректное информирование сотрудников
Координация работы сотрудников по офису (ведение графика, организация командировок, встреч)
Организация и участие в планировании, подготовке и проведении корпоративных мероприятий, встреч, семинаров и тренингов
Обеспечение работы офисной техники и ИТ-инфраструктуры
Обеспечение подготовки и распространения внутренних информационных сообщений и объявлений
Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов и правил внутреннего распорядка
Взаимодействие с подрядчиками и внешними организациями (аренда, обслуживание, клининговые услуги, охрана и др.)
Помощь в административной поддержке руководства (подготовка командировочных, планирование встреч, ведение календаря)
Выполнение дополнительных поручений руководства, связанных с административной деятельностью
Мы вам подходим, если:
Вы ответственны, инициативны и умеете управлять временем
Имеете высокие коммуникативные навыки и уютно чувствуете себя в деловых коммуникациях
У вас высшее образование (приветствуется наличие математического уклона)
Готовы расти и развиваться профессионально, осваивать новые навыки и знания
Обладаете стрессоустойчивостью и внимательностью к деталям